Συχνές Ερωτήσεις

  

Ερ.: 'Ο οργανισμός μας έχει ήδη ISO 9001, πως μπορούμε να είμαστε σίγουροι ότι δε δημιουργείται σύγχυση και κάποιες ενέργειες δεν γίνονται για δεύτερη φορά, όταν εφαρμόζουμε το EMAS;'

 

Απ.: Είναι θετικό από διαχειριστική άποψη να γίνει όσο το δυνατό μεγαλύτερη συγχώνευση των δύο συστημάτων. Υπάρχουν αρκετές διαδικασίες που απαιτούνται και από τα πρότυπα ποιότητας και από τα πρότυπα περιβάλλοντος, όπως είναι η εκπαίδευση και η επικοινωνία. Ένα πρώτο βήμα είναι ένας έλεγχος των διαδικασιών που ήδη βρίσκονται σε ισχύ και να εντοπιστούν αυτές στις οποίες θα μπορούσαν να προστεθούν περιβαλλοντικές παράμετροι, έτσι ώστε αποκλειστούν όσο το δυνατό, οι διπλές διαδικασίες.

 

Ερ: 'Τα υψηλόβαθμα στελέχη στον οργανισμό και η διοίκηση στηρίζουν το EMAS, πώς θα ενδιαφερθεί όλο το προσωπικό και θα υποστηρίξει το EMAS;'

Aπ: Η συμμετοχή του προσωπικού είναι ένα στοιχείο «κλειδί» για την επιτυχία του EMAS. Η ενεργή εμπλοκή του στη διαδικασία της περιβαλλοντικής επισκόπησης και της ανάπτυξης των διαδικασιών όσον αφορά στον τομέα δράσης και εργασίας τους, είναι καλοί τρόποι για τη διασφάλιση της συμμετοχής και της εκπαίδευσης του προσωπικού για το EMAS. Είναι αρκετά πιθανό ότι κατά τη διάρκεια της διαδικασίας της επαλήθευσης, ο επιθεωρητής θα ρωτήσει τυχαία κάποια μέλη του προσωπικού για το κατά πόσο είναι ενήμεροι και το κατά πόσο έχουν κατανοήσει το σύστημα.

 

Ερ.: 'Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μιας περιβαλλοντικής πτυχής και μιας περιβαλλοντικής επίπτωσης;'

Απ.: Έχοντας εντοπίσει τις σημαντικές διαδικασίες ενός οργανισμού, αυτές πρέπει να αναλυθούν σε σημαντικά στοιχεία για τα οποία πρέπει να γίνει διαχείριση. Για να γίνει αυτό πρέπει να γίνει διαχωρισμός των πτυχών. Οι περιβαλλοντικές πτυχές είναι στοιχεία των δραστηριοτήτων, προϊόντων ή υπηρεσιών του οργανισμού που αλληλεπιδρούν με το περιβάλλον και μπορεί να οδηγήσουν σε μια αλλαγή. Η αλλαγή η οποία λαμβάνει χώρα είναι η Περιβαλλοντική Επίπτωση π.χ.: Ρύπανση του νερού, η χρήση του πόρου ως αποτέλεσμα της συγκεκριμένης πτυχής της δραστηριότητας. Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στο εγχειρίδιο του NEST*.

 

Ερ.: 'Πώς μπορώ να κάνω το τεστ σημαντικότητας όσο το δυνατό απλούστερο έτσι ώστε το προσωπικό να μην χρειαστεί να σπαταλήσει πολύ χρόνο σε αυτό το στάδιο της ανάπτυξης του EMAS;'

Aπ.: Εφ’ όσον έχει γίνει μια ικανοποιητική εκτίμηση σημαντικότητας για το διαχωρισμό των πτυχών με τις σημαντικότερες περιβαλλοντικές επιπτώσεις, η μεθοδολογία που θα χρησιμοποιηθεί μετέπειτα μπορεί να είναι πολύ απλή. Το πρόγραμμα NEST* έχει προσδιορίσει τρεις απλές ερωτήσεις οι οποίες καλύπτουν συμμόρφωση με τη νομοθεσία, το ενδιαφέρον των φορέων και ………. Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στο εγχειρίδιο και στο φύλλο εργασίας του NEST*.

 

Ερ.: ‘Πως μπορούμε να είμαστε ενήμεροι για την περιβαλλοντική νομοθεσία;’

Aπ: Υπάρχουν διαφορετικές επιλογές που σχετίζονται με το μέγεθος και τη φύση του οργανισμού σας. Εάν ο οργανισμός σας διαθέτει νομικό τμήμα, ζητήστε τους να σας δίνουν μια εξάμηνη ενημέρωση. Εναλλακτικά, μπορείτε να γίνεται συνδρομητής σε μια υπηρεσία email που θα σας ενημερώνει, ή να συνεργαστείτε με μια εταιρεία συμβούλων για να σας ενημερώνουν. Δουλεύοντας με μια ομάδα Δήμων σε ένα δίκτυο για το EMAS είναι πιθανόν να γίνει κάποια συνεργασία στον τομέα αυτό και να μοιραστεί στο κόστος της. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι πρέπει να ανανεώνετε το κατάλογο της νομοθεσίας περίπου κάθε έξι μήνες. Θα πρέπει επίσης να διασφαλίσετε ότι λαμβάνετε υπόψη και καταγράφετε πως η νομοθεσία εφαρμόζεται στον οργανισμό σας, καθώς και ότι τα αντίστοιχα τμήματα και οι αρμόδιοι ενημερώνονται.

 

Ερ.: ‘Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για την αύξηση της περιβαλλοντικής ευαισθητοποίησης του προσωπικού;’

Aπ.: Μια συνεχώς εξελισσόμενη καμπάνια ευαισθητοποίησης μπορεί να είναι  επιτυχής εφόσον παρέχει – σε δίμηνη βάση – κατάλληλο υλικό και ανάρτησή του στα γραφεία και στους κοινόχρηστους χώρους, ενημερωτικά σημειώματα, συναντήσεις, διεξαγωγή μικρών διαγωνισμών ή σχετικών ημερίδων σχετικά με τη σημαντικότητα των περιβαλλοντικών πτυχών. Σε μεγαλύτερους οργανισμούς είναι σκόπιμο να προσδιοριστούν κατάλληλα στελέχη τα οποία θα διοχετεύουν τις περιβαλλοντικές πληροφορίες σε κάθε τμήμα. Άλλοι τρόποι για τη μετάδοση του περιβαλλοντικών μηνυμάτων είναι η δημοσίευση σε ενημερωτικά δελτία και στις αποδείξεις μισθοδοσίας του προσωπικού.

 

Ερ.: ‘Πόσο συχνά πρέπει να διεξάγουμε εσωτερικούς περιβαλλοντικούς ελέγχους;’

Aπ.: Εξαρτάται από το μέγεθος του οργανισμού και τη σημαντικότητα των επιπτώσεων. Συνιστάται η ανάπτυξη ενός σχέδιο ελέγχου το οποίο θα βασίζεται στον κίνδυνο. Επικεντρωθείτε στα επί μέρους τμήματα του Δήμου σας και τη σημαντικότητα των περιβαλλοντικών τους επιπτώσεων, λαμβάνοντας υπόψη τη σχετική νομοθεσία. Για υπηρεσίες/ δραστηριότητες με σημαντικές επιπτώσεις, ενδείκνυται έλεγχος τουλάχιστον μια φορά το χρόνο.